1. Tổng quan về dịch vụ thuê xe du lịch tại Hải Phòng
1.1. Vì sao nên thuê xe du lịch khi đến Hải Phòng?
So với việc di chuyển hoàn toàn bằng taxi hoặc xe công nghệ, thuê xe du lịch tại Hải Phòng mang lại một số lợi ích:
Chủ động thời gian và lịch trình: Bạn có thể xuất phát sớm, dừng lại ở nhiều điểm ăn uống, check-in, chụp hình tùy ý.
Thoải mái hơn khi đi theo nhóm: Gia đình, nhóm bạn hoặc cơ quan đi cùng nhau sẽ thuận tiện trò chuyện, mang theo nhiều hành lý.
Dễ kết hợp nhiều điểm đến: Từ trung tâm Hải Phòng, bạn có thể kết hợp đi Đồ Sơn, Cát Bà, vịnh Lan Hạ, thậm chí nối tour ra Quảng Ninh hoặc Thái Bình.
Kiểm soát chi phí tốt hơn: Với nhóm đông người, chi phí thuê xe chia đều cho mỗi thành viên thường hợp lý so với việc đi lẻ bằng nhiều phương tiện khác nhau.
1.2. Các hình thức thuê xe phổ biến ở Hải Phòng
Khi tìm kiếm dịch vụ thuê xe du lịch Hải Phòng, bạn thường bắt gặp những hình thức sau:
Thuê xe có tài xế (thuê xe kèm lái)
- Phù hợp với nhóm du khách lần đầu đến Hải Phòng, chưa quen đường.
- Tài xế thường am hiểu tuyến đường, có thể gợi ý điểm ăn uống, tham quan.
- Bạn chỉ cần tập trung tận hưởng chuyến đi, không lo lái xe đường dài.
Thuê xe tự lái
- Dành cho khách đã có giấy phép lái xe và tự tin về kỹ năng lái xe đường dài, đường đô thị.
- Tự do hoàn toàn trong việc điều chỉnh lịch trình.
- Cần đặt cọc và chịu trách nhiệm nhiều hơn về xe.
Thuê xe theo chuyến / theo tour ngắn ngày
- Thường là xe kèm tài xế, chạy theo lịch trình cố định hoặc linh hoạt thỏa thuận trước.
- Thích hợp cho đoàn du lịch, teambuilding, tham quan trong ngày.
Thuê xe đưa đón sân bay, bến tàu
- Tập trung vào các tuyến: nội thành – sân bay Cát Bi, bến Bính, bến Gót, bến phà ra Cát Bà…
Với mỗi hình thức, những điều cần lưu ý sẽ khác nhau một chút, nhưng nguyên tắc chung là: hiểu rõ nhu cầu, nắm thông tin minh bạch trước khi đặt xe.
2. Xác định nhu cầu thuê xe
Đây là bước đầu tiên nhưng lại ảnh hưởng khá mạnh đến toàn bộ hành trình và chi phí của bạn.
2.1. Xác định số lượng người tham gia
Nhóm 2–4 người: Xe 4 chỗ là lựa chọn khá phổ biến. Phù hợp với cặp đôi, gia đình nhỏ, nhóm bạn ít người, ít hành lý.
Nhóm 4–7 người: Xe 7 chỗ sẽ giúp mọi người có không gian rộng rãi hơn, nhất là khi mang nhiều vali hoặc đồ dùng.
Nhóm 8–16 người: Xe 16 chỗ là phương án nhiều đoàn gia đình, nhóm bạn hay sử dụng. Vừa đủ gọn để đi lại linh hoạt, vừa có không gian cho mọi thành viên.
Nhóm trên 20 người: Có thể cân nhắc xe 29 chỗ, 35 chỗ hoặc 45 chỗ tùy quy mô đoàn. Loại xe này phù hợp cho công ty, trường học, các đoàn du lịch lớn.
Việc chọn xe quá nhỏ dễ gây mệt mỏi, còn xe quá rộng sẽ lãng phí chi phí. Vì vậy, hãy ước lượng tương đối chính xác số thành viên, cộng thêm một chút dự trù (1–2 chỗ).
2.2. Xác định mục đích chuyến đi
Mục đích chuyến đi ảnh hưởng đến loại xe, cách sắp xếp lịch trình và mức độ linh hoạt:
Du lịch nghỉ dưỡng (Đồ Sơn, Cát Bà, vịnh Lan Hạ…): Ưu tiên xe có khoang hành lý đủ rộng, ghế ngồi thoải mái. Nếu có người cao tuổi, trẻ nhỏ, nên chọn xe nội thất sạch, êm, điều hòa tốt.
Công tác kết hợp du lịch: Có thể cần xe lịch sự, ngoại thất sạch, phù hợp tiếp khách. Thời gian di chuyển linh hoạt vì còn phụ thuộc lịch làm việc.
Teambuilding, dã ngoại, sự kiện: Thường cần xe 16–45 chỗ. Nên trao đổi trước với đơn vị thuê xe về thời gian chờ, tuyến đường, địa điểm dừng đỗ.
2.3. Thời gian và quãng đường di chuyển
Bạn cần trả lời rõ cho mình:
- Thuê xe theo giờ, theo ngày hay theo chuyến?
- Di chuyển chủ yếu trong nội thành Hải Phòng, đi Đồ Sơn – Cát Bà, hay đi tiếp đến các tỉnh lân cận như Quảng Ninh, Hải Dương?
- Có nhiều điểm dừng nhỏ hay chỉ vài điểm chính?
Khi nắm rõ thông tin này, bạn sẽ:
- Dễ dàng nhận báo giá sát với nhu cầu.
- Hạn chế được các khoản phụ thu không mong muốn (phát sinh thêm km, thêm giờ, đổi lộ trình quá nhiều…).
2.4. Xác định ngân sách cho việc thuê xe
Xây dựng một khoảng ngân sách giúp bạn:
- Lọc bớt các lựa chọn quá cao so với khả năng chi trả.
- Đàm phán giá thuê xe tốt hơn.
- Tính toán chia mỗi người trong nhóm cho hợp lý.
Bạn có thể tham khảo giá thuê từ vài đơn vị, sau đó so sánh: loại xe, đời xe, dịch vụ kèm theo (tài xế, nước uống, khăn lạnh, phí cầu đường…) để chọn phương án phù hợp với ví tiền nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm.
3. Các loại xe du lịch phổ biến khi đi Hải Phòng
Để tối ưu trải nghiệm, bạn nên hiểu qua về các nhóm xe thường được dùng trong các chuyến du lịch Hải Phòng.
Xe 4 chỗ: phù hợp với số lượng 2–3 người hoặc gia đình nhỏ.
- Ưu điểm: Dễ di chuyển trong nội thành, các tuyến đường nhỏ. Tiết kiệm chi phí nhiên liệu.
- Hạn chế: Khoang hành lý không quá rộng, hạn chế khi cần mang nhiều đồ.
Xe 7 chỗ: phù hợp với số lượng 4–6 người.
- Ưu điểm: Không gian rộng hơn, thoải mái cho gia đình có trẻ nhỏ. Khoang hành lý linh hoạt hơn xe 4 chỗ.
- Lưu ý: Khi đủ 7 người và hành lý nhiều, bạn nên sắp xếp gọn để không gian ngồi vẫn thoải mái.
Xe 16 chỗ: Phù hợp với số lượng nhóm 8–15 người.
- Ưu điểm: Thông dụng trong các tour du lịch ngắn ngày. Dễ tìm đơn vị cung cấp, nhiều lựa chọn.
- Lưu ý: Nên ưu tiên các dòng xe có nội thất sạch, ghế êm, điều hòa tốt để giảm mệt mỏi cho đoàn.
Xe 29–45 chỗ: phù hợp với đoàn lớn của công ty, trường học, câu lạc bộ.
- Ưu điểm: Chở được số lượng người nhiều trong cùng một xe. Thường được trang bị micro, loa, phù hợp cho hướng dẫn viên thuyết minh.
- Lưu ý: Cần trao đổi trước với đơn vị thuê xe về tuyến đường, vì một số cung đường nhỏ hoặc khu vực dân cư đông có thể khó di chuyển với xe lớn.
4. Cách chọn đơn vị cho thuê xe du lịch Hải Phòng phù hợp
Chọn được đơn vị cho thuê xe uy tín là một bước quan trọng để hạn chế rủi ro trong chuyến đi.
4.1. Tìm hiểu qua đánh giá và phản hồi của khách hàng
Tham khảo đánh giá trên: Google Maps (tên công ty, địa chỉ gara). Fanpage Facebook, các nhóm du lịch Hải Phòng. Các diễn đàn, cộng đồng review du lịch.
Nội dung nên quan tâm: Thái độ hỗ trợ của nhân viên, tài xế. Tình trạng xe: sạch sẽ, máy khỏe, điều hòa ổn… Cách xử lý khi phát sinh sự cố (hỏng xe, đổi lịch, hoãn chuyến).
4.2. Kiểm tra giấy phép và thông tin pháp lý
Một đơn vị cho thuê xe bài bản thường: Có giấy phép kinh doanh rõ ràng. Có hợp đồng thuê xe đầy đủ, ghi rõ quyền lợi và trách nhiệm. Có các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xe, bảo hiểm hành khách.
Bạn có thể hỏi trực tiếp: “Xe có bảo hiểm hành khách không?” “Nếu xảy ra sự cố, chính sách hỗ trợ của bên mình như thế nào?”
4.3. So sánh báo giá giữa nhiều đơn vị
Nên ít nhất tham khảo từ 3 đơn vị cho thuê xe trước khi quyết định. Khi so sánh báo giá, hãy để ý:
- Loại xe, đời xe, số chỗ.
- Dịch vụ đi kèm: đã bao gồm phí cầu đường, bến bãi, nhiên liệu chưa.
- Điều kiện hủy – đổi ngày thuê.
- Thời gian chờ (ví dụ tài xế chờ khách ăn uống, tham quan).
Đôi khi, một mức giá thấp hơn nhưng chưa bao gồm phí cầu đường, bến bãi sẽ khiến tổng chi phí không chênh lệch nhiều so với đơn vị báo giá cao hơn nhưng trọn gói.
5. Hướng dẫn kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận
Dù thuê xe có tài xế hay tự lái, bạn cũng nên kiểm tra xe trước khi bắt đầu hành trình.
5.1. Kiểm tra ngoại thất
Hãy nhìn tổng thể bên ngoài xe:
- Thân vỏ xe: có trầy xước, móp méo, bong tróc sơn không.
- Đèn xe: đèn pha, đèn hậu, đèn xi nhan hoạt động bình thường.
- Kính xe: không nứt vỡ, kính lái sạch, cần gạt nước chạy tốt.
- Lốp xe: lốp còn độ bám, không quá mòn; kiểm tra thêm lốp dự phòng nếu được.
Nếu phát hiện vết trầy xước hay dấu hiệu hư hỏng, bạn nên:
- Chụp ảnh, quay video lại.
- Thông báo ngay cho đơn vị cho thuê hoặc tài xế.
- Ghi chú vào biên bản giao nhận xe (nếu có).
5.2. Kiểm tra nội thất
Bên trong xe, bạn nên chú ý:
Ghế ngồi: Có sạch sẽ không, bọc ghế có rách không. Có thể gập/ngả dễ dàng.
Hệ thống điều hòa: Thử bật/tắt, chỉnh nhiệt độ. Đảm bảo gió mát đều nếu đi vào mùa nóng.
Hệ thống giải trí: Radio, màn hình, loa (nếu bạn có nhu cầu sử dụng).
Khoang hành lý: Đủ rộng cho số lượng vali, túi xách.
Không gian trong xe sạch, thơm dễ chịu sẽ giúp cả đoàn đỡ mệt, đặc biệt là khi di chuyển đường dài như Hải Phòng – Cát Bà – Đồ Sơn trong nhiều giờ.
5.3. Kiểm tra các yếu tố an toàn
Các hạng mục an toàn bạn nên quan tâm:
Dây an toàn: đủ số lượng, sử dụng bình thường ở các ghế.
Hệ thống phanh: nếu là xe tự lái, nên chạy thử một đoạn ngắn để cảm nhận.
Hệ thống lái: tay lái không bị lệch, không rung bất thường.
Hệ thống đèn cảnh báo trên bảng đồng hồ: không có đèn báo lỗi đỏ bất thường.
Nếu thuê xe tự lái, bạn càng nên dành thêm vài phút để quan sát kỹ các chi tiết này, bởi chúng liên quan trực tiếp đến sự an toàn của bạn và cả đoàn.
6. Những điểm quan trọng trong hợp đồng thuê xe du lịch
Hợp đồng là cơ sở để bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê, vì vậy bạn nên đọc kỹ trước khi ký.
Thông tin về xe và thời gian thuê: Trên hợp đồng cần thể hiện rõ: Biển số xe, loại xe, số chỗ, đời xe (hoặc mô tả tương đương). Thời gian bắt đầu và kết thúc thuê: ngày, giờ cụ thể. Điểm đón – điểm trả xe, lộ trình chính (nếu có). Bạn nên kiểm tra kỹ xem xe giao thực tế có trùng với mô tả trong hợp đồng hay không.
Quy định về chi phí và phụ phí: Giá thuê xe theo ngày hoặc theo chuyến. Đã bao gồm hay chưa các loại phí: Nhiên liệu, phí cầu đường, bến bãi, phí gửi xe tại các điểm tham quan. Các khoản phụ phí thường gặp:
- Phụ phí phát sinh thêm số km ngoài gói.
- Phụ phí phát sinh thêm giờ.
- Phụ phí nếu thay đổi lộ trình lớn so với thỏa thuận ban đầu (đi thêm tỉnh khác, cung đường khác…).
Hãy yêu cầu đơn vị thuê xe ghi rõ đơn giá phụ phí (bao nhiêu đồng/km, bao nhiêu đồng/giờ) để bạn dễ dàng tự tính toán.
Chính sách hủy, đổi ngày thuê: Đặt xe vào dịp lễ, Tết, mùa cao điểm. Chưa chắc chắn 100% về lịch trình. Bạn nên hỏi và đọc kỹ:
- Hủy xe trước bao nhiêu ngày thì được hoàn tiền hoặc mất phí bao nhiêu phần trăm.
- Đổi ngày thuê xe có bị phụ thu không, có phụ thuộc lượng xe trống hay không.
- Việc hiểu rõ chính sách hủy – đổi giúp bạn chủ động hơn trước các tình huống thay đổi kế hoạch.
Trách nhiệm khi xảy ra sự cố: Đơn vị cho thuê xe có trách nhiệm điều xe khác hay hỗ trợ sửa chữa ra sao. Bên thuê có phải bồi thường không, mức độ như thế nào. Bảo hiểm xe và bảo hiểm hành khách hỗ trợ ra sao. Đây là những thông tin quan trọng, giúp bạn yên tâm hơn trong suốt hành trình.
7. Kết luận
Thuê xe du lịch Hải Phòng không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp bạn và gia đình, bạn bè có chuyến đi thoải mái và an toàn. Tuy nhiên, để thuê được chiếc xe phù hợp và tránh các rủi ro không mong muốn, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lựa chọn đơn vị uy tín, kiểm tra tình trạng xe đến việc thỏa thuận hợp đồng rõ ràng. Hãy lưu ý những kinh nghiệm mà Boki.vn chia sẻ trong bài viết trên để có chuyến du lịch Hải Phòng trọn vẹn và đáng nhớ!
